芝芝的部落格

加班，有時候不是老闆的錯；

工作忙到快發瘋，有時真的不是老闆的錯！

只要你懂得時間管理，

如果你不要太完美主義，

將會發現許多壓力其實是自找的，

許多忙碌則根本是盲目的。

工作壓力與過勞，有時候不是公司故意苛待你，

而是你自己的時間管理太差，或是工作習慣不良！

知名的時間管理專家羅塔爾‧賽維特

（Lothar Seiwert），繼《趕的話，就慢慢來》

這部暢銷書之後，

最近再度推出新作《像熊一樣，才好過活》。

書中辦公室被比喻為一座森林，而職場工作者，

則化身為行徑各異的森林動物們，

賽維特用輕巧風趣的寓言敘事方式，

點出許多上班族的時間管理盲點。

職場動物眾生相

你的辦公室裡，

一定許有像貓頭鷹歐潔碧那種滿腔憂患意識，

為他人犧牲奉獻，

幾乎是鞠躬盡瘁，死而後已的過勞型同事；

也一定有像蜜蜂蓓阿特那樣

「即使在冬天，她仍在一棵空心樹幹裡忙東忙西，

不停地動來動去」的同事，

這種阿信型的人相當勞碌命，

彷彿生命中只有工作，沒有別的內容。

當然，辦公室裡更是不乏好高騖遠、

爭強好勝的狐狸費丁南：

「獵鵝總是一定要獵到那隻最肥的，

但常因為旁騖太多，根本找不到時間去獵食」，

而且「希望自己是那麼聰明，人人都尊重他」。

雖然這種人什麼都想搶第一，但可惜的是，

總是達不到自己對自己的要求。

還有一種傾向一次做好幾件事，

而且家庭事業兩頭燒的超級大忙人，

就像兔子哈利一樣，

「在數不清、各式各樣的職責後面疲於奔命」、

「肩負太多職責，不知道要怎樣才能兼顧」，

往往到最後一事無成，

因此「始終煩躁至極，再也沒有耐性了」。

不過，倒也不是每個人都如此為工作疲於奔命，

有些人就像是書中的公鹿漢斯魯道夫，

做事拖拖拉拉，過一天算一天，

「這麼多年來對我都是一樣。我早上起來，

然後是吃、睡、吃、睡、找食物、休息、

再找食物、然後又睡覺」，

散漫消極的日子看似頗穩定愜意，

但是，在夜深人靜之際，

這種人或許也會像漢斯魯道夫一樣，

浮現「人生是不是還有別的東西值得追尋？」的疑問，

希望自己能有較多時間去做「比較重要的事」。

懂得ON，也懂得OFF

賽維特在書中安排了一個智者的角色：

公熊布倫諾，若用大前研一的說法，

布倫諾是一個充分體現「OFF學」的生活平衡專家，

具備沈著、鎮靜的特質，懂得徹底放鬆身心；

然而，在該出手的時候，又迅捷如電，

充分展現能量與動力。

針對各種不同類型「工作動物」的罩門，

布倫諾分別提出了７種建議，

經由時間管理與工作習慣的改變，

就能減少盲目的忙碌、以及無謂的壓力，

讓工作變得更輕鬆有活力。

這些建議可濃縮為以下幾個智慧法則：

１　脫掉沒用的帽子

賽維特所謂的「帽子」，指的就是所扮演的「角色」。

每個人在生活中都扮演很多種角色，

但若身兼太多個角色，而且事必躬親，搏命演出，

則可能每一個都做不好，

布倫諾的建議是：脫掉沒有用的帽子！

把不能有效幫你接近目標的帽子拿下，

別讓這些事情分散你的精力。

２　提防時間的「小偷」

這一點看似老生常談，能做到的人卻不多。

工作或生活中有太多分散注意力的事，

例如，上網聊天、看綜藝節目等，

這些事經常只是無意義的時間消磨，

卻在不知不覺中偷走光陰。

要有充裕的時間做好活力管理，

就必須提防這些「時間小偷」的伎倆。

３　前一天晚上做計畫

事先訂計畫，可有效避免浪費時間。

在前一天晚上花5分鐘訂定隔天的計畫，

可以幫助你妥善分配時間達成目標。

４　最重要的優先做

應該分清楚「重要事」和「緊急事」，

人們習慣性先做最緊急的事，

但這麼做可能會導致一些重要的事被擱置，

因此，做事情必須分輕重緩急，

千萬不可隨便跳過重要的事。

５　適度地忙裡偷閒

公熊布倫諾警告：

「像隻蜜蜂一樣不停工作的人，

會看起來很老、很老，」

說穿了，就是缺乏活力。

休閒的意義絕對不只是在玩樂而已，

而是在這過程中重新獲得能量，

甚至透過各種體驗，刺激出新的工作創意。

６　休息不是罪惡

已經忙碌成習慣的人，

可能對「休息」二字充滿罪惡感，

但不眠不休地工作，很容易積勞成疾，

成為過勞死的高危險群。

７　創造生活驚喜

每天在生活中尋找一些小小的驚喜，

讓每天都是快樂的一天。