芝芝的部落格

作者 SDK

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包括了與時間管理有關的文章理論、

時間管理的暢銷熱門書、管理課程……琳瑯滿目，

您可隨意挑選有興趣的部分深入了解，

無須筆者多此一舉寫篇專文介紹。

但透過寫這篇文章，

筆者倒是藉此反省個人對時間管理的認識

與實際體認，得出幾項體會。

因此，以下的內容，

筆者將從「設定目標」、「充分授權、勇於說不」、

「克服拖延」以及「養成習慣」等四個結論

來分享自己對時間管理的心得。

◆確定目標◆

談到時間管理，首先想到聖經的話︰

「求祢指教我們怎樣數算自己的日子，

好叫我們得著智慧的心」（詩篇九十篇12節）。

上帝給世人最公平的資源便是時間，

不管您是偉人還是市井小民，

每天醒來都有相同的廿四小時，

時間不會因為您的身分而給予不同對待。

不過，奇妙的是，

有人工作一小時賺新台幣九十五元

（如加油站工讀生）；

有人卻工作一小時賺台幣數千元

（例如律師的談話費），

造成這種差別的原因是什麼？

我們常常誤認時間管理就是努力「節省」時間、

「創造」出可以做很多事情的時間，

問題是「創造」出更多時間、

「節省」更多時間，就一定會成功嗎？

如果節省、創造出來的時間

只有一小時新台幣九十五元的價值，

或者多出來的時間是用來睡覺、看電視，

那麼再多的時間仍是不具意義的。

聖經清楚告訴我們，

學會數算日子的目的是要得著智慧的心，

因此認清時間管理真諦的第一步

與分辨「做對的事情」與「將事情做對」的道理相同。

確認目標是做好時間管理的第一步，

不論是您的工作目標、考試目標、

財務目標或是人生目標。

沒有目標的時間管理，

就好像沒有方向的車，縱使性能再好，

也不曉得駛向何方。

確定好目標對於時間管理有以下好處︰

1.可節省時間︰

目標確定之後，便可以減少因為方向錯誤

而導致行動錯誤的時間浪費。

2.容易做決定︰目標確定之後，

面臨選擇時就容易做出決定。

3.可減輕壓力︰目標確定之後，

心情自然比起惶惶不知如何是好來得安定不慌張。

◆充分授權、勇於說不◆

筆者觀察，許多人從一個部屬成為一名主管時，

最常遇到的一種心聲是︰

奇怪，為什麼我（主管）忙得要死沒有時間，

而他／她們（部屬）卻沒事情做？

此外，

職場上大多數人都有一個名為「施小惠」的好朋友。

因為這個好朋友的存在，

讓我們常常想做一個受人歡迎的「好人」；

或者怕觸怒對方而只好「吞忍」不該自己做的事；

或者藉由完成他人的請託事項

而成為他人「人情債」的「債權人」。

因此，做好職場時間管理的第二步

便是充分授權部屬、對部屬毫無進度的任務說不、

對與自己工作毫無關聯的請託說不。

管理者的貢獻來自於他的影響力及判斷力，

而非他們投入的個人時間與埋頭苦幹的態度。

因此當一個工程師因為表現傑出

而被公司晉升為主管時（例如當一名經理），

他要學習當一名領導人，學習設定部門目標、

建立團隊、激勵士氣……

而不是繼續當一名「資深工程師」。

對於非管理者，

時間管理就是在固定的時間內

做更多「自己應該做」的事情，

或者讓事情在固定的時間內做得又快又好，

因此每個人都該學習與「施小惠」斷絕「友情」，

更要小心「時間小偷」悄悄的將您的時間偷走！

誰是時間小偷？

想想看，不預期出現的同事找你談論昨天的連續劇；

一談就花了三十分鐘，

或者有人傳來一封很有趣

但與工作內容無關的e-mail，

您花五分鐘看完之後；又花五分鐘做出轉寄的動作…，

這都是時間小偷，他無聲無息的

就可以將一天的正常工作時間悄悄的偷走。

我們都應該將自己的工作重心放在︰

1.與工作有關的核心人物，建立專業的合作關係。

也就是您的USER，他的名稱或許叫做「主管」、

「顧客」、「上／下游廠商」……。

2.致力於將您的時間放在規劃、

組織、預測、領導的行動上。

讓您個人工作以及組織的工作在預算有限、

資源有限、時間有限的情況下，正常運轉，

打破「加班＝工作努力」、

「事必躬親＝好主管」的謬誤迷思吧。

◆沒有明天、從困難下手◆

時間管理的最大敵人是︰等一會兒、明天再說吧。

時間管理本質上就是跟自己惰性對抗的過程。

如果您今天一上班主管交代三件事情，

它的難易度分別是最難、中等、簡單，

完成的時間分別是三天、兩天、一天，

您會如何安排自己的未來三天的時間；

好順利完成這三件事呢？

很多人一定一下子就將難度中等

以及簡單的事情順利完成，

而最困難的事往往在「還有三天、還有兩天、

還有一天」的惰性下，最後未完成或在匆忙、

錯誤百出的狀況下完成。

主管通常不會注意您順利完成的兩件事，

難度最高的事情常是主管最重視的事。

因此，

處理工作一定要從困難、花費時間的工作開始，

簡單的工作、自己喜歡的工作

不必花費太多力氣就可以完成。

先苦後樂的道理在時間管理一樣適用。

「明天」是不存在的概念！存在的只有「今天」，

「昨天」是不會返回了，

到了「明天」存在的仍然是「今天」，

只有當下才是真正存在的時間。

◆持之以恆◆

不論是好習慣或是壞習慣，

都是一種反覆形成的行為慣性。

時間管理也是一種習慣的養成。

俗語說︰由儉入奢易，由奢入儉難。

同理，培養好習慣與淪陷在壞習慣中，

培養好習慣需要的是毅力與對自己的信心。

如果能三個禮拜持續做同樣一件事，

慢慢的就會變成自己的個性、成為自己的習慣。

時間就是金錢！

這句話我們耳熟能詳，但是時間真的是金錢嗎？

失去的金錢可以賺回來，

但是失去的時間能賺回來嗎？

時間管理是一項對生活習慣、

工作習慣養成良好紀律的過程。

如果醫生現在宣布你只有一個月可以活，

你一定不會浪費時間，

不論剩的一個月當中你要做什麼，

你一定會全力以赴做任何

在你定義中有任何意義的事情吧。

既然我們大多數人不會在一個月後結束生命，

那為何不用相同的決心、用全神貫注的態度

讓自己的每一天成為人生當中最美好的一天，

努力活出最有意義的自我。