杜書伍
盲點的存在,大家都知道。 但是,「盲點」 就是指無法「自我感知」的,才叫「盲點」, 必須借助旁人的提醒,才有辦法得知, 就如「當局者迷,旁觀者清」的道理一樣。 因此,建立外在(旁人)的「提醒機制」, 是減少個人盲點非常重要、且是唯一的方法。
組織當中因為人員互動頻繁, 不論是主管、部屬或是跨部門的同事間, 因彼此的接觸頻繁較易察覺盲點, 原是一個最佳的互相提醒來源; 然而,組織中卻常常見到少有人 願意主動點醒「當局者」的現象,原因何在?
事實上,大部分的人並不排斥旁人提醒, 事後也接受、承認盲點的存在, 只是人易在被提醒的過程中, 會不經意澆熄旁人的熱情。 比方說,有些人被提醒時神情僵硬,說不出話; 有些人則是懊惱不已,表情沮喪; 有些人甚至當場面露不悅,並嘗試辯解。 聽者雖無排斥之意,卻因種種瞬間表情, 讓提醒者以為對方不悅,從而減少主動提醒的意願, 無形中導致提醒機制無從發揮, 而這些都是導因於「不習慣被提醒」。
人從出生到成年,原本已養成「被人提醒」的習慣。 嬰兒自呱呱落地開始, 不論是走路、吃穿、明辨是非, 到進入學校學習社會化, 都需父母與師長的教導以及隨時的提醒, 各種生活習慣與規範才會逐漸成形。 經常的接受提醒, 小孩無形中養成「被提醒的習慣」, 被提醒時只會有「對喔,我怎麼忘記了」的反應, 改正時也極為自然。
「被提醒的習慣」卻在叛逆期時出現逆轉。 叛逆性格較顯著的孩子,認為自己應獨立自主, 面對大人提醒較易排斥; 而長輩感受到小孩排拒的態度, 為維持良好互動,逐漸減少提醒。 進大學後, 大學師長則專注專業知識的教授, 更少主動指正學生。 換言之,從中學到進入職場此一漫長時間, 人已逐漸不習慣外人的提醒。 因此,若在別人提醒時能以微笑 或「怎麼沒想到」的態度面對, 並持續注意一段時間, 恢復「被提醒的習慣」,即能破除提醒者的戒心, 表情也會恢復自然,提醒機制也就能回復。
除了習慣問題之外, 另一種造成「提醒機制」無法發揮的因素, 則是因為太重面子。 特別是事事追求完美者, 因較他人投注更多的心力於提升完美度, 一旦經人指正盲點,在加倍努力反遭質疑的情況下, 其當下的情緒反應將更為激烈, 更易令提醒者感到退卻,進而減少主動的提醒。
不論是習慣或是面子問題, 要能啟動個人的「提醒機制」, 根源都在於要先有「人不可能完美」這個認知, 當他人指正,心態上預留「可能沒想到」的空間, 自然而然就能啟動旁人持續提醒 盲點→盲點愈少→完美度愈高此一善性循環。
((聯強國際集團總裁兼執行長) 2011/09/27
本文取材自「聯強EMBA」,為聯強國際集團內部管理課程主題)
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